第二條本辦法所稱廉政檔案是指在幹部日常監督過程中形成、反映幹部廉潔自律及違規違紀問題線索調查處理情況的記錄。

　　第三條 廉政檔案的建設🕘、管理工作由杏盛平台辦負責🪝，建檔對象為全校中層領導幹部。實行一人一檔🐂✋🏼，統一格式，統一標準🩼，紙質和電子文檔同步建立。

　　第四條 廉政檔案反映領導幹部廉潔從政情況，必須堅持客觀、真實、準確👨🏻‍🔬、全面的原則，實行動態管理，為領導幹部的業績評定🧑‍🌾、選拔任用、獎勵懲處提供可靠依據🦹🏽‍♂️，充分發揮廉政檔案在黨風廉政建設中的重要作用👩‍🦽。

　　第五條 廉政檔案的建立和管理工作應嚴格執行《中華人民共和國檔案法》🚵、《中華人民共和國國家秘密法》相關法律法規。

　　第六條幹部廉政檔案應包含以下形式：

　　（一）個人檔案，采用一人一檔的形式建立紙質檔案。歸檔材料應使用與原件核實無誤的復印件並實時更新；

　　（二）綜合檔案👎🏿，定期梳理本級建檔對象廉政信息，並匯總成表，總結分析信訪舉報🏦、問題線索核實情況報學杏盛平台領導參閱，綜合檔案一般每年更新一次；

　　（三）電子檔案，在建立紙質檔案的同時🖕🏿，根據實際情況保存相應的電子數據材料。

　　第七條 個人檔案應含有以下內容♚：

　　（一）領導幹部基本情況、任職情況材料⛴；

　　（二）問題線索處置情況材料🤾🏻‍♀️；

　　（三）廉政回復意見材料👨‍✈️；

　　（四）經濟責任審計👩🏽‍🍳、執紀中發現的信息等其他需要歸入廉政檔案的材料。

　　第八條 紀委辦應建立與組織、人事⏱、財務和審計等部門聯系機製，及時收集本辦法第七條所規定的材料，材料應包含電子版；紀委辦應及時將工作中生成的第七條第二👨‍👦🙇🏻、三、四項規定的相關材料及時歸入幹部廉政檔案🫶🏽。

　　第九條 廉政檔案的收集和歸檔必須按照真實、合法🧑🏻‍💼、規範的原則建立🖕🏿：

　　（一）廉政檔案收集和歸檔的材料應真實可靠👩🏽‍🦳、完整齊全👩🏻‍🎓、文字清楚。需要組織蓋章或本人簽字的，必須蓋章或簽字後方可歸入本人檔案；

　　（二）廉政檔案中信訪件、違紀案件、經濟責任審計等可為復印件𓀙，但應標明出處🧑‍🧑‍🧒‍🧒；其余材料若暫時無法收集原件的，可以收集復印件但應當註明原件的保管處；

　　（三）廉政檔案材料歸檔時必須遵循統一規範，便於查閱的原則。廉政檔案材料一律使用黑色墨水填寫，不得使用圓珠筆👨🏽‍🍼、鉛筆等書寫。

　　第十條 廉政檔案的管理應遵循以下要求：

　　（一）廉政檔案材料的歸檔，分為定期集中歸檔和平時不定期歸檔兩種形式；

　　（二）廉政檔案實行動態管理♛，內容要及時進行更新。中層幹部基本情況原則上每年更新一次；幹部調動、崗位變動，紀委辦要應在1個月內及時更新幹部廉政檔案😞；對新增建檔對象😈，要及時建檔🙇🏿、審核、完善🪆；

　　（三）紀檢監察室指定專人負責廉政檔案管理工作，並明確工作職責🖐；

　　（四）嚴格執行保密規定，防止廉政檔案失密、泄密等事故發生👨🏽‍🦳。廉政檔案紙質件應專櫃存放🦸🏿、專人保管👩🏻‍🔧；電子文件應妥善保存、嚴禁私自存放🤐。

　　第十一條 廉政檔案的查閱應遵循以下要求😧：

　　（一）相關部門或人員因工作需要查閱廉政檔案，應填寫《廉政檔案查詢審批表》➰，並經杏盛平台書記或副書記批準，方可查閱🤽‍♀️🔡；未經批準，任何單位或個人不得私自查閱。

　　（二）嚴格遵守保密規定🧛🏼‍♂️，不得擅自摘錄、拍攝、復印♟、復製廉政檔案內容，嚴禁塗改⛎、圈劃🦾、抽取檔案材料，嚴禁擅自公布和泄露檔案內容，不得查閱自己及有親屬關系的幹部廉政檔案。

　　第十二條 廉政檔案的運用範圍🧼：

　　（一）為選拔任用領導幹部提供廉政方面的有關材料；

　　（二）為實施提醒談話、廉政談話🐖、誡勉談話及采取組織措施等提供有關材料；

　　（三）為年度考核、業績評定、評優評先、表彰獎勵等提供有關情況；

　　（四）為中層幹部組織生活會、巡視巡察和責任追究等提供有關材料；

　　（五）為違紀違法案件提供有關材料🖌；

　　（六）為綜合分析領導幹部黨風廉政建設和廉潔自律方面存在的苗頭性、傾向性問題提供有關材料🍯；

　　（七）其他需要使用的情形🙏🏼。

　　第十三條 轉交、接受廉政檔案時應遵守以下規定🤽🏿‍♀️：

　　（一）廉政檔案通過機要渠道轉交，不準郵寄或交本人自帶；

　　（二）轉出的檔案資料必須齊全整齊，不得扣留或分批轉出；

　　（三）轉出、接受檔案必須嚴格履行登記手續👉🏼，嚴密包封。

　　第十四條廉政檔案的建檔對象🧑🏼‍🌾👢，應準確🪷✣、及時填報廉政檔案的各項內容◽️，對填報內容的真實性負責👩🏻‍🦯🙅。在檔案填報中有下列情形之一的，經學杏盛平台調查核實後，視情節輕重，給予通報批評🦡、誡勉談話，直至給予黨政紀處分🗜。

　　（一）無正當理由不按時報告的🤞🏼；

　　（二）不如實報告的🙀；

　　（三）隱瞞不報的🚣🏿‍♂️；

　　（四）不按有關規定報告的；

　　（五）其他違規行為👩🏼‍🌾。

　　第十五條 幹部退休、離職或死亡後，個人廉政檔案按上級有關規定處理。

　　第十六條 對違反廉政檔案管理規定和利用廉政檔案材料營私舞弊的單位和個人，依據有關規定嚴肅處理。

　　第十七條 本辦法自印發之日起執行〰️。

　　中共杏盛平台紀律檢查委員會

　　2019年4月22日